Có cần làm phiếu yêu cầu nghiệm thu và biên bản nội bộ không? Chi tiết nội dung
Phiếu yêu cầu của nhà thầu có bắt buộc gửi trước khi nghiệm thu không?
Danh mục
Bộ phận bán hàng
SĐT: 0787 64 65 68
Zalo: 0971 954 610
SĐT: 0975 866 987
Zalo: 0975 866 987
SĐT: 098 884 9199
Zalo: 098 884 9199
SĐT: 0969 002 448
Zalo: 0969 002 448
Danh sách đại lý
Support online
Ms Thúy
0787 64 65 68
Mr Hòa
0975 866 987
Mr Quyết
098 884 9199
Mr Tiến
0969 002 448
Có rất nhiều tình huống mà người làm hồ sơ có thể sai sót dẫn đến lãnh đạo phải vất vả liên hệ khắp nơi để nhờ vả, xin xỏ hoặc Doanh nghiệp phải bỏ tiền để ABC … ở chuyên đề này tôi đưa ra vài nội dung ví dụ (Phần 1)
Việc này dẫn đến sự không đồng bộ giữa công tác hồ sơ nghiệm thu và đầu việc hồ sơ đấu thầu và hợp đồng. Khi thanh tra kiểm toán vào có thể họ sẻ hạch họe việc chưa nghiệm thu đầu việc trong hợp đồng đã thanh toán
Ví dụ trong hồ sơ đấu thầu, thanh toán là: Thi công bê tông đá 1x2 mác 250, cột, bằng thủ công (khối lượng tổng 300m3, chia thành nhiều tầng)
Ở giai đoạn thi công đầu tiên chỉ thi công và thanh tóan tầng 1 thì đúng ra bạn cần ghi thêm vào trong biên bản đầy đủ là “Thi công bê tông đá 1x2 mác 250, cột, bằng thủ công, tầng 1 (lần 1)” nhưng bạn không ghi tầng 1(lần 1).
Sang giai đoạn 2 hoặc khi xong bạn mới hoàn hồ sơ thì khi xem lại hồ sơ bạn thấy bê tông cột đã nghiệm thu rồi, nên bạn không thêm biên bản và các pháp lý khác cho nó nữa vậy là hồ sơ nó cứ rối tung rối mù lên, càng làm càng soát càng thấy rối. Nhất là mai phải nộp hồ sơ mà tối nay đang còn ngồi kiểm tra hồ sơ thì việc sai, thiếu là bình thường
Nếu 1 công tác mà chỉ nghiệm thu 1 lần sẻ không sao nhưng nếu nghiệm thu nhiều lần thì có thể nghiệm thu thiếu biên bản, thiếu lớp nghiệm thu.
Ví dụ đúng ra đất đắp cao 1 mét thì phải chia thành 5 lớp để nghiệm theo lớp nhưng nếu không đánh số lớp vào thì sẻ dẫn đến việc có thể mới nghiệm thu được 4 lớp hoặc nghiệm thu lên đến 6 lớp sẻ thừa và sai số liệu …
Trong quá trình thi công có rất nhiều công tác cần phải có kết quả thí nghiệm thì mới được nghiệm thu nhưng không phải khi nào hay ai cũng đủ khả năng để biết được tất cả các công tác như thế nên thường xuyên sai và thiếu
Trong quy định của Nghị định 46 và Thông tư 26 thì các công tác chỉ được nghiệm thu cùng 1 thời điểm và cùng 1 hạng mục nhưng người làm đang vội nên cứ làm bừa đi cho có và kết quả là quanh năm chỉ ăn và sửa hồ sơ
Khi thực hiện với 1 vài công công tác thì bạn hoàn tòan có thể chủ động ngồi tra được tiêu chuẩn nghiệm thu phù hợp với công tác đó nhưng khi có vài công trình và đầu việc thay đổi liên tục thì người làm hồ sơ thường copy đại đi cho xong khi thấy nó na ná như nhau nhưng thực ra nó hoàn toàn khác nhau về quy định và tiêu chuẩn
Ví dụ: Cùng là công tác bê tông đá 1x2 nhưng nếu thực hiện mặt đường nó khác, bê tông cọc nó khác và bê tông cột nó khác …
Trong quá trình nhập ngày, tháng thì với cả và trang giấy như vậy quá nhiều đầu việc và do định dạng ngày tháng trên excel có thể từ máy này sang máy khác nó có thể khác nhau rồi, nếu bạn không đưa ra được phương án xử lý nó thì việc sai xót, nhầm lẫn là bình thường
Ví dụ: Bình thường bạn phải nghiệm thu ván khuôn cốt thép xong mới được thi công bê tông nhưng không phải bao giờ bạn cũng chủ động để xem được việc đó
Hiện tại thì bộ phận hồ sơ nghiệm thu và bộ phận hồ sơ thanh toán đang tách ra nên khi làm thì ông hiện trường cứ làm biên bản nghiệm thu, ông thanh toán cứ làm khối lượng thanh toán, nhiều cái ở hiện trường giám sát chưa đồng ý nghiệm thu (trước đó đã đồng ý nên khối lượng đã lên trước) cái đó nhưng hồ sơ thanh toán vẫn thể hiện dẫn đến việc loạn hồ sơ nhất là sang giai đoạn tiếp theo thì biên bản trở nên rối bời
Việc sai số lũy kế là cái rất khó chịu trong hồ sơ thanh toán. Lý do thì rất nhiều nhưng chủ yếu do việc làm tròn giữa các kỳ khác nhau và việc copy dán không theo cùng nguyên tắc. Khi lên kho bạc sẻ thấy khó chịu vì sai 1 đến 2 đồng thì hồ sơ lại được trả về ký lại
Việc sai còn có thể trầm trọng hơn khi mà công tác đó đã được nghiệm thu, khối lượng đã lên giá trị thanh toán, bất ngờ trước khi in giám sát nói đầu việc này chưa cho thanh toán đợt này vậy là đang vội ẩn đi cho nhanh mà không để ý thế là tèo cả nút luôn
Nếu 1 ngày mà chỉ thi công 1 công tác thì không sao nhưng nếu 1 ngày có nhiều công tác thi công từ móng đến mái và vài cái công tác phụ nữa thì việc thiếu là bình thường. Nhất là công tác lấy mẫu thí nghiệm và nghiệm thu vật liệu thường xót trong nhật ký, khi có 2 hạng mục thi công cùng lúc thì không còn gì để nói nữa, nhiều khi Biên bản thì hôm nay nghiệm thu công tác đào đất nhưng trong nhật ký vẫn ghi đang thi công và ngược lại … lỗi đó là bị bắt nhiều nhất và bị quy cho nhiều tội nhất mà lại cũng bị sai nhiều nhất.
Nhật ký thi công theo quy định thì phải ghi đúng và đủ chính xác hôm đó thi công cái gì, nghiệm thu cái gì, thời tiết như thế nào, nhân công bao nhiêu, máy móc gồm những loại nào nhưng trên thực tế thì hầu hết 90% người viết nhật ký đều viết sai về số lượng nhân công và máy thi công so với khối lượng nghiệm thu
Ví dụ: Đúng ra thi công đào hố móng bằng máy đào và thi công bê tông đá 1x2 thì phải có máy trộn, máy đào nhưng người ghi nhiều khi ghi mỗi nhân công mà quên mất máy hoặc thi công cả 100m3 bê tông/1 ngày nhưng lại chỉ có 7 ông công nhân … đó là chưa nói chủ yếu người viết nhật ký là phụ việc và chưa có kinh nghiệm cho việc xử lý số liệu
Còn nhiều vấn đề sâu hơn, và cần thiết hơn tác giả sẻ viết trong phần 2
Tất nhiên tất cả các sai sót, nhầm lẩn của người làm hồ sơ ở trên thì Doanh nghiệp đều phải trả giá bằng tiền, và tất nhiên không phải là ít tiền mà là rất nhiều tiền. Đặc biệt nếu như nghiệm thu sai đầu việc hoặc thiếu biên bản thì đều được coi là chưa thi công và chưa nghiệm thu mà đã thanh toán, việc này được coi là rất nghiêm trọng
Nếu như bạn muốn có 1 phần mềm, 1 công cụ khép hồ sơ tốt nhất, đơn giản nhất và đảm bảo không phải nợ hồ sơ nghiệm thu KCS thì có thể liên hệ ngay với chúng tôi. Vì công cụ của chúng tôi với giá rất hạt rẻ chỉ 3 triệu (đã giảm) khóa cứng (giá gốc 6 triệu) sử dụng được nhiều máy và cập nhật trọn đời.
Tác giả: Dương Thắng (có trên 15 năm kinh nghiệm kiểm tra hồ sơ)
Liên hệ tư vấn và mua phần mềm
Mr Thắng : Zalo 090 336 7479 – 096 636 0702
Bài viết liên quan
Có cần làm phiếu yêu cầu nghiệm thu và biên bản nội bộ không? Chi tiết nội dung
Phiếu yêu cầu của nhà thầu có bắt buộc gửi trước khi nghiệm thu không?
Phiếu yêu cầu nghiệm thu xây dựng, các biểu mẫu thông dụng và một số vấn đề cần quan tâm khi lập
Những biểu mẫu phiếu yêu cầu nghiệm thu thông dụng thường được sử dụng rộng rãi, và một số vấn đề cần quan tâm khi lập phiếu yêu cầu
Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng và các vấn đề cần quan tâm trong công tác nghiệm thu
Những điểm cần lưu ý khi tiến hành công tác nghiệm thu công việc xây dựng và lập biên bản nghiệm thu.
Biểu mẫu thanh toán 8b sử dụng thế nào và có khác gì so với mẫu 3a và 04? khi nào dùng mẫu 8a
So sánh số liệu mẫu 8b và mẫu 3a với 04 và khi nào thì sử dụng mẫu 8a và khi nào dùng 8b. Phần mềm Nghiệm thu và Quản lý chất lượng 360 sẻ giới thiệu bạn nội dung này
Hướng dẫn ghi biểu mẫu 8b Nghị định 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 thay thế mẫu 3a và 04 năm 2016
Phần mềm Nghiệm thu, Quyết tóan 360 hướng dẫn cách sử dụng mẫu 8b thay thế mẫu 3a và 04 cũ, thành phần ký có hơi khác chút
Quản lý biên bản nghiệm thu xây dựng - Nghiệm thu khối lượng
Ngoài việc có kết quả trước khi bắt tay vào công việc thi công thì cần có biên bản theo dõi chất lượng bê tông, số lượng vữa xây trát, ốp lát, sơn, đắp đất.... Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cách quản lý biên bản nghiệm thu xây dựng mà bạn không nên bỏ lỡ.
Biên bản nghiệm thu vật liệu đóng và ép cọc theo tiêu chuẩn nghiệm thu TCVN 9394-2012
Công việc nghiệm thu thi công đóng cọc và ép cọc được tiến hành và thi công dựa vào hồ sơ cũng như biên bản nghiệm thu vật liệu xây của tiêu chuẩn nghiệm thu TCVN 9394-2012
Thành phần ký biên bản nghiệm thu các công trình xây dựng quy định như nào?
Bất kì công trình xây dựng nào trước khi được đưa vào hoạt động sử dụng cũng đều được kiểm tra nghiệm thu các công trình xây dựng nhằm đảm bảo công trình đó đảm bảo yêu cầu ban đầu đề ra cũng như đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
Thí Nghiệm Bê tông theo tiêu chuẩn áp dụng TCVN 4453:1995
Cũng giống như việc nghiệm thu xây dựng thì việc thí nghiệm bê tông sẽ phải lấy tổ mẫu gồm 03 viên mẫu được lấy cùng một lúc ở cùng một chỗ theo quy định của TCVN 3105:1993. Kích thước viên mẫu 10x10x10cm hoặc 15x15x15cm.
Nghiệm thu công việc xây dựng là gì?
Vậy nghiệm thu là hành động kiểm tra xác định thông tin, công trình chất lượng có đảm bảo hay không?
Phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 gồm các chức năng thông minh như đọc tiên lượng, đơn giá dự toán, dự thầu, thanh toán...đảm bảo sử dụng dễ dàng, tiện lợi hiện có giá ưu đãi 30% (giá gốc 6 triệu). Liên hệ 0787 64 65 68.
Hướng dẫn lập dự toán theo TT09 tất cả các tỉnh của Nghị định 68/2019/BXD và các thông tư liên quan
Hướng dẫn dự toán tất cả các phương pháp của Nghị định 68/2019/BXD
25. Hướng dẫn chỉnh sửa biểu mẫu, xuất và gộp biên bản nghiệm thu trong phần mềm nghiệm thu xây dựng
Người dùng phần mềm nghiệm thu xây dựng hoàn toàn có thể gộp nhiều công tác vào 1 biên bản nghiệm thu vật liệu
Tổng hợp tất cả các mẫu báo cáo theo TT09/2019 trong NĐ68/2019/BXD
TỔNG HỢP TẤT CẢ CÁC MẪU BÁO CÁO CỦA TT09/2019 CHO NGHỊ ĐỊNH 68/2019/BXD